在Excel教學(xué)中，經(jīng)常要向?qū)W生講解數(shù)據(jù)的篩選操作，Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。但學(xué)生往往弄不明白，什么情況下要使用“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”？究竟可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的哪些篩選操作？怎樣才能熟練地掌握數(shù)據(jù)的篩選呢？本人通過(guò)一些實(shí)例很好地化解了此部分教學(xué)中的難點(diǎn)，一起來(lái)看看吧。 　　自動(dòng)篩選

　　“自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。我們通過(guò)下面的實(shí)例來(lái)進(jìn)行講解（如圖1）。圖1為某單位的職工工資表，打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前10個(gè)（該數(shù)值可調(diào)整）記錄。我們還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，條件“與”表示兩個(gè)條件同時(shí)要成立，條件“或”表示兩個(gè)條件只要滿足其中之一就可以了。如圖2所示，可根據(jù)給定的條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外，使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作，此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過(guò)380的記錄。

　　高級(jí)篩選 　　“高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來(lái)。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來(lái)，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比了。

　　例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過(guò)380且“實(shí)發(fā)”工資超過(guò)700的符合條件的記錄，用“自動(dòng)篩選”就無(wú)能為力了，而“高級(jí)篩選”可方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。如圖3所示，將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實(shí)發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)（表格中其他空白位置也可以），在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關(guān)系，條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結(jié)果。

　　總 結(jié) 　　通過(guò)上面的實(shí)例，學(xué)生基本能理解兩種篩選操作的異同了。但還要適時(shí)地加以總結(jié)，鞏固這些概念在學(xué)生頭腦中的印象。 　　總結(jié)如下：“自動(dòng)篩選”一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來(lái)的數(shù)據(jù)表格中，操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單，初學(xué)者對(duì)“自動(dòng)篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個(gè)條件間是“或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來(lái)，就只有用“高級(jí)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)了。 一般情況下，“自動(dòng)篩選”能完成的操作用“高級(jí)篩選”完全可以實(shí)現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級(jí)篩選”，這樣反而會(huì)使問(wèn)題更加復(fù)雜化了，如篩選最大或最小的前幾項(xiàng)記錄。 　　最后，還要啟發(fā)學(xué)生：在實(shí)際操作中解決數(shù)據(jù)篩選問(wèn)題時(shí)，只要我們把握了問(wèn)題的關(guān)鍵，選用簡(jiǎn)便、正確的操作方法，問(wèn)題都能迎刃而解。