Word2000/2002的排版功能簡單易用，深受廣大用戶的喜愛，不過由于它主要面向辦公領域，因此一般很少有人用它來制版印刷。于是有時難免會出現這樣的情況：客戶拿來了用Word2000/2002排好的文檔，廣告公司再用專業的排版軟件（如方正書版、Pagemaker等）重新排一次，麻煩且不說，一旦用戶要求按照他指定的格式輸出，那就更加勞神費力了。其實完全可以不必這么麻煩，只要借助 Adobe Acrobat，用Word2000/2002也同樣可以完成印前排版工作。

　　一、輸出反字

　　硫酸紙成本較低，對于印刷量不大的出版物，可以用它來代替膠片以節約成本。不過遺憾的是，Word本身并不具備輸出反字的功能，因此我們要借助Adobe Acrobat 5.0來幫我們使用這一功能。

　　1）安裝好Acrobat5.0后，系統會自動生成兩個虛擬的打印機——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我們將利用Acrobat Distiller來將Word文檔生成反字效果的PDF文檔。

　　2）在Word2000/2002中排好版面后，單擊“文件”菜單中的“打印”命令，在打印機名稱中選Acrobat Distiller打印機，單擊右側的“屬性”按鈕，在彈出的“Acrobat Distiller屬性”對話框的“圖形”選項下選中“按鏡像打印”前面的鉤（圖1）。

　　3）單擊“確定”后，彈出“另存PDF文件為”對話框，選擇好保存路徑和文件名后再次單擊“確定”。稍等一會兒，帶反字效果的PDF文檔就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸紙上即可。

    二、將PDF格式轉換成PS或EPS格式

　　PDF（Portable Document Format的縮寫）為便攜式文件格式，在歐美PDF格式已成為印前出版的工業標準。而國內尚未流行，所以如果將PDF文檔送至一些RIP（光柵處理器）版本較低的廣告輸出公司，可能會被告知無法輸出，這時我們可以將PDF轉換成PS （頁面描述語言Postscript的縮寫）格式，具體操作如下。

　　1）依照前述的步驟將Word文檔打印成PDF格式。不過在此須注意的是，在“Acrobat Distiller屬性”對話框的“Adobe PDF設置”選項中將轉換設置選為Press（印刷機），再單擊“編輯轉換設置”(圖2)。

　　2）在接著彈出的對話框中選取“一般”選項，并在“文件選項/兼容性”中選取“Acrobat3.0（PDF1.2）”（兼容性版本降低可確保低版本的RIP解析時不報錯），其它參數選默認即可。

　　3）將制作好的PDF文檔用Acrobat（注意，不是Acrobat reader）打開，在“文件”菜單中單擊“另存為”命令，將保存類型設為“Postscript文件（.PS）”，如有必要，單擊“設置”按鈕（圖3），在對話框的“字體納入”選項中選“全部嵌入”，其它選項可選默認值。

　　利用此方法生成的PS文檔，在低版本的RIP中也可正常輸出。如有拼版需要，還可以在Acrobat中將PDF文檔另存為EPS格式，這樣會自動按照頁面數生成相應數量的EPS文檔，利用這些文檔就可以在方正文合等拼版軟件中進行拼版操作了。

　　最后要強調的是，安裝Acrobat時應安裝“亞洲語言包”。否則生成PDF文檔可能無法正常瀏覽；不要用Word工具欄上的“轉換到Adobe PDF”按鈕來直接生成PDF文檔，因為這樣無法生成反字，正確的做法是用Acrobat Distiller虛擬打印機將文檔打印成PDF格式。