單位負責財務的小卜問我，怎樣才能快速打開經常用到的一些Excel文檔。雖然Excel的“文件”菜單可列出用戶最近打開的4個文檔(該數字可以更改)，但打開其他電子表格時，系統又會將這些常用的文檔的歷史記錄自動刪除掉，有沒有辦法將常用文檔的歷史記錄“固定”下來，這樣就方便調用了。

　　經過一番研究，我通過向菜單欄中添加一個“新菜單”很好地解決了這一問題(如圖1)，感興趣的朋友下面就跟我一起來看看是如何操作的吧。

圖1

　　1.創建“我的工作簿”新菜單

　　打開Excel XP(在Excel2000下也行，本文以XP系統為例)，右擊工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義”命令，彈出的“自定義”對話框。單擊“命令”選項卡，在 “類別”命令中選擇“新菜單”，再將“命令”中的“新菜單”拖放到菜單欄中(如圖2)。

圖2

　　提示：為了方便打開，可將新菜單拖放到“文件”菜單后。

　　右擊菜單欄中的“新菜單”，從彈出的快捷菜單中選擇“命名”，輸入“我的工作簿”。

　　2.向“新菜單”中添加命令

　　在圖2所示的“類別”命令中任選一項，如“文件”菜單，將右側命令框中的“打開”命令拖放中“我的工作簿”新菜單中。

　　右擊“我的工作簿”中的“打開”命令，將“命名”改為“往來賬目”。通過“更改按鈕圖像”命令可為“往來賬目”命令選擇一個生動形象的圖像(如果不更改的話，在本操作中，會用“打開”按鈕的圖像作為“往來賬目”命令的按鈕圖像)。依次單擊快捷菜單中“分配超鏈接”中的“打開”命令，彈出“分配超鏈接”對話框，通過該對話框可為“往來賬目”命令指定某一鏈接的Excel文檔(如圖3)。

圖3

　　重復上述步驟，我們還可以向“我的工作簿”新菜單中添加諸如“工資表”、“職工花名冊”等命令。設置好之后，單擊“關閉”按鈕關閉“自定義”對話框。

　　通過上面的操作，你已經將常用的Excel文檔以菜單命令的形式固定下來了。好了，現在我們來試試看，單擊圖一中所示的“我的工作簿”菜單中的“工資表”命令，有沒有看到單位職工的工作表已經被你輕易地打開來了。