每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。

　　而我們在實際應用中，常用到的不是這種默認設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件，每次將文件內容錄完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設置。

　　是否有一種方法來簡化工作，使每次新建的文檔直接設置好格式呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現。

　　任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式，模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式總表。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可通過開始菜單查找一個位置)文件夾下，具體操作方法如下:

　　1. 打開C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項設置改成你所需的樣式；

　　2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；

　　3. 關閉該文檔窗口。

　　以后每打開這一文件時，它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。