在用Excel制作工資表、員工花名冊等表格時，少不了要輸入員工的姓名。如果單位員工多，如果員工姓名中有冷僻字，重復輸入非常麻煩。

　　其實我們可以通過“自定義序列”，實現(xiàn)“定義一次、準確重復”的輸入。

　　1、啟動Excel，將員工的姓名輸入到一列的連續(xù)單元格區(qū)域(如A1至A100)中，(此假定員工為100人，如圖1)。

圖1

　　2、執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框(如圖2)。

　　3、切換到“自定義序列”標簽下，在最下面的空白方框中輸入“A1:A100”(參見圖2)，然后按“導入”按鈕，將序列導入到自定義序列中，確定返回。

圖2

　　注：自義序列元素(例如每一位員工的姓名，我們可稱之為一個序列元素)最多為254個，如果員工人數(shù)超過254人，可以通過定義多個序列來實現(xiàn)。

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　4、以后需要輸入員工姓名時，只要在保存員工姓名的第一個單元格(如C2)中輸入起始員工姓名(不一定是上述序列的第一位員工姓名，如圖2中的“畢藝雨”)。然后再次選中這個單元格(C2)，將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線”狀時，按住鼠標左鍵向下(右)拖拉，即可將該員工以后的姓名依次輸入到拖拉過的單元格中(如圖3)。

圖2

　　注：①上述“細十字線”狀，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。

　�、谠谕侠�填充的過程中，在鼠標右側(cè)會顯示出當前所填充的員工姓名(如圖3中的“儲耀飛”)。

　　怎么樣？這樣重復輸入員工姓名是不是既快速又準確，趕緊試試吧！