由于工作的原因，我經常要為學生的獲獎文章排版。每一次的作文比賽，都會給我帶來極大的工作量，一個偶然的機會讓我認識了“宏”這個工具，仔細琢磨，終于為排版找到了一條便捷的方法：設置一個特殊菜單，放置一些自己制作的按鈕，讓一個按鈕就完成以前大量的工作。 　　1．添加一個菜單，放置自制的按鈕 　　選擇“工具→自定義”菜單，選擇中間的“命令”分欄，在左邊的“類別”框中選擇最底下的“新菜單”，右邊框中就出現一個名為“新菜單”的命令，用鼠標左鍵點中命令中的“新菜單”不放，把它移到上面菜單欄的任意一個位置，當鼠標出現“+”時釋放，那里就出現了一個“新菜單”。我們還可以在它上面點擊鼠標右鍵，給它取個自己喜歡又好記的名字，如“快捷排版”。 　　2．錄制個性化的按鈕 　　(1)(頁面設置)按鈕 　　目的：點擊按鈕完成整個頁面設置。 　　方法：首先打開“工具→宏→錄制新宏”菜單，此時會出現“錄制宏”對話框，我們可以在“宏名”一欄中取名為“頁面設置”，然后(確定)。這時就會出現一個錄制菜單，接下來我們只要按照自己的想法去設置頁面，等全部設置好之后，再用鼠標按一下錄制菜單上的(停止)按鈕，整個操作過程就被錄制下來了。最后，我們需要把錄制好的按鈕放到剛才自制的菜單中去，可以像添加“新菜單”一樣，打開“工具→自定義”，在命令分欄中選擇“宏”，右邊命令框中就出現一個名為“Normal.NewMacros.頁面設置”的宏命令，用鼠標左鍵點中不放，拖到自制的“新菜單”下釋放，還可以通過鼠標右鍵改變它的名稱。這樣一個完整的(頁面設置)按鈕就完成了。 　　用這種方法還可以設置頁眉、頁腳，甚至可以把頁面、頁眉、頁腳設置在同一個按鈕中，讓按鈕功能更加強大。 　　2)(標題設置)按鈕 　　目的：選中標題文字，點擊按鈕，使文字馬上成為完美的標題。 　　方法：選中想設置為標題的文字，然后與設置按鈕(頁面設置)的方法相同，這里不在贅述。 　　用這種方法可以錄制(正文設置)、(署名設置)、(日期設置)等按鈕，但要注意這里不能一起錄制，因為不同的文章有不同的標題、正文和作者，而且這里還必須先選中文字再錄制，不能先錄傺。?蛭?庋?嵐蜒≡窆?討械奈淖指鍪?猜賈平?ィ?賈率褂貌煌?晏饈背齟懟Ｍ?蔽頤腔貢匭胱⒁猓?賈菩隆昂輟筆保?蟊甑牟糠止δ芙?喚?梗?荒苡眉?灘僮鰨?紜把≈形淖幀笨梢雜謾癝hift+→”(或“←”)，“移動文字”用“剪切(Ctrl+x)和粘貼(Ctrl+v)代替等。 　　3． 修改和刪除自制的按鈕和菜單 　　對有些效果不太好甚至會出錯的按鈕，我們要進行修改，而有些太個性化的按鈕在發揮完作用之后，往往不再使用，這時也需要刪除它。 　　刪除的方法分兩步： 　　(1)刪除按鈕：打開“工具→自定義”菜單，此時又將出現“自定義”對話框，直接把鼠標放在想刪除的按鈕上點擊右鍵，就可以找到“刪除”這個選項了。 　　(2)刪除“宏”：打開“工具→宏→宏”菜單，出現“宏”對話框，選中需要刪除的“宏”名，點擊“刪除”即可。 　　說明：上面的方法特別適合于大批量的排版工作，而且不僅Word，在Excel、PowerPoint等工具中也同樣適用。