在企業經營管理工作中，經常需要用數據說話，尤其是各種利率的處理是一項枯燥繁瑣的工作。Excel 2000提供了各類數據庫函數，利用它們可以大大縮短工作時間，提高工作效率！

　

　　解決課題

　

圖1毛利結構表

　

圖2銷售數據清單

　

　　我們超市中營運部門分為雜貨處、生鮮處、家百處和紡織處四大處，而每個處又下設七至八個科，將每個科的一個月的銷售情況進行分析，要求得出每個科一個月來銷售的單品數量和營業額(復雜的是分別按照各毛利段進行歸類)！下面以生鮮處為例，所要求毛利結構表格如圖1；銷售數據清單如圖2所示(其中區域A9:E11為部分銷售數據)。

　　解決方案

　　調用數據庫函數DSUM(database,field,criteria)和DCOUNT(database,field,criteria)，DSUM函數是對滿足給定條件的數據庫存中記錄的字段(列)數據總和，DCOUNT函數從滿足給定條件的數據庫存記錄的字段(列)中，計算包含數值的單元格數目。其中database是指構成數據清單或數據庫的單元格區域，數據庫是包含一組相關數據的數據清單，其中包含相關信息的行為記錄，而包含數據的列為字段。數據清單的第一行包含著每一列的標志項；field是指定函數所使用的數據列，數據清單中的數據列必須在第一行具有標志項；criteria是指為一組包含給定條件的單元格區域�？梢詾閰�數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。

　

　　下面是具體解決辦法：聯系圖2，第8行為字段行，第2和3兩行為條件區域即criteria，依次是毛利率的5種情況。在G10處單元格套用公式“=DSUM(A8:E11,B8,A2:B3)”,即可得出部門(deptcode)為“20部門”且毛利率(mll)<0的營業額數值“1548”，同理在H11處單元格套用公式“=DCOUNT(A8:E11,B8,A2:B3)”即可得出部門(deptcode)為“20部門”且毛利率(mll)<0的統計數量數值“1”。同理，如果要求出其他部門如21、22等的統計數量和營業額，只需要改變相應的“deptcode”和“mll”即可。