成績處理是學(xué)校中經(jīng)常要做的一項工作。這里介紹一種方法，它除了能對全年級的成績進行總分、平均分、最高分、最低分等各項目的統(tǒng)計之外，還可同時完成各班各學(xué)科的同種項目的統(tǒng)計，并且要“詳”要“略”隨心所欲，這就是Excel軟件中的“分類匯總”命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下： 圖1    1.以班別為依據(jù)進行排序（這一步是必須的）：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→排序”，出現(xiàn)“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選中“班別”項，單擊[確定]按鈕。 圖2    2.統(tǒng)計各班各學(xué)科平均分：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，出現(xiàn)“分類匯總”對話框，如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班別”項，在“匯總方式”下拉列表框中選中“均值”項，在“選定匯總項（可多個）”下拉列表框中選中“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”、“物理”、“化學(xué)”等項，單擊[確定]按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級各學(xué)科的平均分。如圖3所示。 還原成詳細(xì)的，也只要分別單擊圖4中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕（即[+]號按鈕）即可。