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Word超級技巧7則

[摘要]一、快速返回到前次的編輯位置  Word97可跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個位置。若要回到前次的編輯位置,可按Shift+F5組合鍵,它使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。  二、長文檔中移動和復(fù)制對...
一、快速返回到前次的編輯位置  Word97可跟蹤鍵入或編輯文字的最后三個位置。若要回到前次的編輯位置,可按Shift+F5組合鍵,它使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。  二、長文檔中移動和復(fù)制對象  要在長文檔相距較遠(yuǎn)的兩部分之間移動或復(fù)制對象(文字、圖形),可將窗口拆分為兩個窗口(將指針指向垂直滾動條頂部的分欄框處。當(dāng)指針變?yōu)?時,把拆分欄拖動到所需位置。雙擊拆分欄,可返回原窗口)。選定對象后,拖動對象穿過拆分欄到達(dá)指定位置(拖動中,不按下Ctrl鍵是移動對象,按下Ctrl鍵是復(fù)制對象)。  三、在文檔中快速漫游  在Word97的“文檔結(jié)構(gòu)圖”的左窗口中單擊某個標(biāo)題,可立即跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置,實現(xiàn)快速漫游。顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”的方法是單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕。如果要關(guān)閉“文檔結(jié)構(gòu)圖”,可單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕或雙擊右邊框。  四、利用“格式刷”復(fù)制格式  利用“格式刷”可以快速將文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:選定要復(fù)制格式的文本,單擊“格式刷”按鈕,然后將“格式刷”刷過要應(yīng)用此格式的文本即可。  五、文檔中的縱橫頁面混排  如果文檔是橫向的,則先選定需要改成縱向的頁面,單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,選擇“紙張大斜標(biāo)簽,再單擊“橫向”選項,選中“應(yīng)用范圍”框中的“所選文字”項,即可將選定文字排為縱向。
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