辦公室有位老丁文采不錯，經常有同事向他請教，請他幫助改改論文，老丁每次都是有求必應。可他偏偏打字慢，每每看到我的雙手在鍵盤上輕盈地飛舞，總令他羨慕不已。經過我的一番指導，他終于學會了在文檔中使用聲音批注修訂文稿，這樣，同事交給的稿件很快就能交差了。　　 　　本文以Word XP為例，其他版本的Word在操作時稍有差異，請大家仿照。　　 　　選中文檔中需要插入批注的文本，單擊“插入”菜單中的“批注”命令，此時彈出“審閱”工具欄，同時在文檔的右側(默認位置)會出現批注框，輸入相應的批注文字就可以了。對于突出部分的文字內容，輸入時可修改它們的顏色，使其與其他批注文字不同，以示區分。 圖二　　為了更好地使用批注功能，我還順便告訴了老丁一些小技巧：依次單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕，選擇其中的“選項”命令，可設置是否顯示批注框以及批注框與文本之間的連接線。單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕，此時在文檔下方出現了一個審閱窗格，在這兒可以查看文檔的所有批注。如果要刪除文檔中的所有批注，只需單擊“拒絕所選修訂”中的“刪除文檔中的所有批注”就可以了。