一篇好的文章，特別是字數較多時，往往需要反復修改，甚至多人共同編輯、審校。每一稿最好單獨保存為一個文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再將這些不同版本的文稿逐個保存，顯然不利于以后文件的管理工作。　　這時，您可以利用Word中的“版本”功能，將同一文檔保存為包含多個版本信息的單一文件，并可隨時查看每個版本的內容，操作步驟如下。　　1、啟動Word并打開目標文檔，執行“文件”菜單中的“版本”命令，彈出有關版本的設置對話框。　　2、單擊“現在保存”按鈕，彈出“保存版本”對話框。　　3、在“版本備注”文本框中輸入備注信息（圖1），使人了解該版本文檔的主要內容或其它信息。　　若想刪除某個版本，只需要在列表框中選中該版本，然后單擊“刪除”按鈕，確認刪除操作，該版本的文檔就被刪除了。在此需要說明的是，刪除以前版本并不影響當前文檔的內容