1.讓Word認識WPS2000/WPSOffice文件　　目前PC機上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國金山公司的WPS2000和WPSOffice，筆者發現在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPSOffice文檔！其實，以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上有一個WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經筆者試驗，發現安裝此轉換器無法使Word讀取WPSOffice文件。筆者在金山公司的網站上發現他們已經推出了WPSOffice的轉換器，我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下載。雙擊它會彈出界面，點下“確定”鈕，該程序會自動地判斷出你有沒有安裝過轉換器，并會自動為你安裝。以后打開Word后，在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項，選擇需要編輯的WPS文件，點擊“打開”后即可直接打開WPSOffice文件了，當然也能夠讀取WPS97/2000文件了。　　 　　2.在Word中批量轉換文檔　　手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開/另存為”之間。其實，在Word中是能夠批量轉換文檔的。只要我們試著單擊“文件”→“建立新文件”命令，打開“新建”文件對話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件，而不會打開“新建”文件對話框），點擊“其它文檔”標簽，并雙擊其中的“轉換向導”項目（但如果你的機器中沒有安裝此模板，系統會自動啟動Office2000或XP的安裝程序，并會提示你插入Office2000光盤），再順著向導一步一步操作。利用該向導既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。