讓Word工作效率大增
發表時間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]你想更精確地選取文章段落嗎?你的文件還沒存盤就死機了,該怎么辦呢?希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎?這都不是難事,只要利用快捷鍵,就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務! 除了Windows外,...
你想更精確地選取文章段落嗎?你的文件還沒存盤就死機了,該怎么辦呢?希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎?這都不是難事,只要利用快捷鍵,就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務! 除了Windows外,最需要使用快捷鍵的場合,莫過于“Office”系列的套裝
軟件了,因為它的操作重復性高,加上界面選單十分繁瑣,如果你不善用快捷鍵,往往會讓你事倍功半。 而在這套軟件中,“Word”又是大家最常用的工具之一,無論是打公文、寫報告還是湊情書,都得用它。因此,筆者特別針對“Word”寫了這篇快捷鍵的活用組合,也希望大家平時多加操練,養成習慣后,你就會發現妙用無窮! 這些基本的快捷鍵適用于大部分應用程序,如Office系列軟件、記事本、畫筆等,全都能用此省下不少操作時間: 快捷鍵 功能 <Ctrl>+<C> 復制 <Ctrl>+<X> 剪切 <Ctrl>+<V> 粘貼 <Ctrl>+<Z> 復原 <Ctrl>+<A> 全選 <Ctrl>+<F2> 打印預覽 <SHIFT>+<F4> 跳到下一頁 <Ctrl>+<F4> 依序關閉打開的文件 <F12> 另存新文件 <Ctrl>+<S> 保存文件 <Ctrl>+<O> 打開舊文件 <Ctrl>+<P> 打印 <Ctrl>+<W> 關閉文件 當然,筆者重點介紹的還下面這幾個“獨門密技”:^_^ 一、獨門密技之一:選取文章段落 <F8>功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一,它的主要功能是“擴充選取范圍”,也就是除了用鼠標拖曳的方式外,搭配<F8>鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時更得心應手。 當你將鼠標移到文章中,就可以利用<F8>鍵來執行不同的選取動作: 1. 按一下<F8>鍵:設置選取段落的起點。2. 連續按兩下<F8>鍵:選取一個字。 3. 連續按三下<F8>鍵:選取一串句子。 4. 連續按四下<F8>鍵:選取一段。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。