家校聯系是班主任工作的重要環節。家校聯系的方式多種多樣，如家訪、家長會等。而書面聯系是比較實用的方法之一。由于種種客觀原因，鐵路重點學校的班級人數是相當多的，少則每班60余人，多的可達每班80人以上。如何把每個同學在校情況盡可能多地如實地反映給家長，是班主任急待解決的問題，也是涉及教育公平的問題。書面聯系的瓶頸在于信息的批量處理。傳統的手工操作費時費力，拖累和分散班主任的大量精力。筆者擔任班主任工作多年，雖曾樂此不彼卻深受其苦。如今有了Word　XP中的郵件合并功能，已是樂之而全無勞苦之感了。現以一例向同行們介紹如下：　　例：某學期末，重點向家長匯報以下方面，并請家長書面回執：各科各階段學習成績、思想品德等級、體育達標情況、教師和班委的期望等。先在EXCEL中輸入以上各項（包括表頭和具體數據），命名為"期末匯報表.xls" 。如下圖所示： ce/0652219415574844.jpg>' />