長文檔瀏覽攻略(上)
發表時間:2023-07-15 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]工作中我們經常要制作和處理一些長文檔,比如標書、合同之類的。在瀏覽這些長的Word文檔時,如果僅僅靠拉動滾動條,顯然是極不方便的。其實,我們可以對文檔稍加設置,這樣就可以輕松定位要查找的章節,使瀏覽...
工作中我們經常要制作和處理一些長文檔,比如標書、合同之類的。在瀏覽這些長的Word文檔時,如果僅僅靠拉動滾動條,顯然是極不方便的。其實,我們可以對文檔稍加設置,這樣就可以輕松定位要查找的章節,使瀏覽更方便。 ■ 準備工作 1. 設置樣式 按“格式”工具欄最右邊“樣式和格式”按鈕(以Word 2003測試版為例),啟動“樣式和格式”任務窗口(如圖1)。將光標定位在某個標題段任意位置,然后單擊任務窗口中的某種樣式,為相應的標題段落設置一種樣式。 仿照上面的操作,并根據標題的“級別”,依次為其他標題段落設置相應的樣式。 2. 創建標簽 將光標定在文檔某處,執行“插入→書簽”命令,打開“書簽”對話框,在“書簽名”框中輸入一個容易理解的名稱,然后單擊“添加”按鈕。重復上面的操作,為文檔“夾”上一張張書簽。 友情提示: 書簽名稱中不能有空格。
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