長文檔瀏覽攻略(下)
發表時間:2023-06-05 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]■ 定位目標 1. 準確定位 執行“編輯→定位”命令,打開“查找和替換”對話框,在“定位”標簽的“定位目標”下選中“書簽”選項,選中一張書簽后,按下“定位”按鈕并關閉該對話框,光標即刻跳轉到相應的書...
■ 定位目標 1. 準確定位 執行“編輯→定位”命令,打開“查找和替換”對話框,在“定位”標簽的“定位目標”下選中“書簽”選項,選中一張書簽后,按下“定位”按鈕并關閉該對話框,光標即刻跳轉到相應的書簽處,瀏覽相應的文檔內容。 友情提示: 根據索引特定名詞所處的頁碼數,也可以在“定位”對話框中快速定位到索引特定名詞所在的頁,并瀏覽相應的文檔內容。 2. 建立目錄 將光標定在文首(我們習慣將目錄放在文首),打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標簽下,按下“確定”按鈕,上述設置了樣式的標題即以目錄的形式出現在文首(如圖3),點擊相應的目錄項,就可以快速跳轉到目錄所對應的文檔內容處。

友情提示:執行“視圖→文檔結構圖”命令,切換到“文檔結構圖”狀態下,同樣可以方便地瀏覽文檔。 4. 上下對比 執行“窗口→拆分”命令,此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態,在文檔合適位置上單擊一下,即可將窗口拆分成上下兩個窗口,在每一個窗口中可以相對獨立地瀏覽同一文檔中的不同內容(如圖5)。

友情提示: ①在沒有拆分窗口時,將鼠標移至垂直滾動條上端成雙向拖拉箭頭狀時,雙擊鼠標,也可以快速拆分窗口。 ②將鼠標移至窗口拆分線上成雙向拖拉箭頭狀時,雙擊鼠標,即可快速撤銷拆分的窗口。
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