1． 準確定位

    執行“編輯→定位”命令，打開“查找和替換”對話框，在“定位”標簽的“定位目標”下選中“書簽”選項，選中一張書簽后，按下“定位”按鈕并關閉該對話框，光標即刻跳轉到相應的書簽處，瀏覽相應的文檔內容。

    友情提示：

    根據索引特定名詞所處的頁碼數，也可以在“定位”對話框中快速定位到索引特定名詞所在的頁，并瀏覽相應的文檔內容。

    2． 建立目錄

    將光標定在文首（我們習慣將目錄放在文首），打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標簽下，按下“確定”按鈕，上述設置了樣式的標題即以目錄的形式出現在文首（如圖3），點擊相應的目錄項，就可以快速跳轉到目錄所對應的文檔內容處。

    友情提示：瀏覽完后，點擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕，即可返回到目錄處。

    3． 大綱視圖

    在設置了多級樣式的文檔中，執行“視圖→大綱”命令，將文檔切換到“大綱”視圖下?緩罄?謾按蟾佟憊ぞ呃福ㄈ繽?）上的若干按鈕，就可以輕松瀏覽文檔任何位置的內容了。

　

    友情提示：執行“視圖→文檔結構圖”命令，切換到“文檔結構圖”狀態下，同樣可以方便地瀏覽文檔。

    4． 上下對比

    執行“窗口→拆分”命令，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口，在每一個窗口中可以相對獨立地瀏覽同一文檔中的不同內容（如圖5）。

    友情提示：

    ①在沒有拆分窗口時，將鼠標移至垂直滾動條上端成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，也可以快速拆分窗口。

    ②將鼠標移至窗口拆分線上成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，即可快速撤銷拆分的窗口。

    5． 瀏覽對象

    如果文檔中有大量特殊對象（如圖片、批注等），且需要單純地瀏覽此類特殊對象，可以這樣操作：按窗口右下角的“選擇瀏覽對象”按鈕，在隨后彈出的下拉對話框中（如圖6），選擇一類瀏覽對象（如“按圖形瀏覽”等），然后通過按窗口右下角的上（下）瀏覽按鈕，即可依次瀏覽文檔中相應的對象（如“圖形”）。

    友情提示：

    如果選擇“按標題瀏覽”選項，標題必須設置相應的“樣式”；如果選擇“按圖形瀏覽”，插入的圖片必須保持其默認的“嵌入式”格式。

    6． 閱讀版式

    執行“視圖→閱讀版式”命令，切換到“閱讀”版式狀態下，再單擊“閱讀版式”工具欄上的“文檔結構圖”按鈕，結合文檔結構圖，同樣很方便地瀏覽長文檔。

    友情提示：

    ①這是Word2003的一個新增功能，在這種版式下，系統將文檔的文字進行了適當放大（這種放大不影響文檔的正常顯示和打印），特別適合于閱讀正文字號比較小的文檔，有利于保護閱讀者的眼睛。

    ②瀏覽完成后，單擊“閱讀版式”工具欄上的“關閉”按鈕，可以返回到正常的頁面狀態。

    ③在“閱讀版式”狀態下，既可以瀏覽文檔，又可以編輯文檔，一箭雙雕。