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在Excel中統計與上報2不誤

[摘要]實現思路     因為在Excel中就能實現單元格中數據的動態更新,所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表,分別取名為“出勤統計表”和“匯總表”。把要進行數據輸入與統計的“學生出勤情況統計表”...
    實現思路     因為在Excel中就能實現單元格中數據的動態更新,所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表,分別取名為“出勤統計表”和“匯總表”。把要進行數據輸入與統計的“學生出勤情況統計表”建在“出勤統計表”工作表中(如圖1),而把作為上報材料的“學生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中(如圖2)。然后把“學生出勤情況匯總表”與“學生出勤情況統計表”中的有關表格進行鏈接,就可實現數據的動態更新了�! �   
  
在Excel中統計與上報兩不誤1激活“漢語言”專業的出勤率單元格H5,進行復制�! �   2. 打開“匯總表”工作表,激活“漢語言”專業的出勤率單元格B3,單擊[粘貼]按鈕,這時粘貼入單元格里的數據會無效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標,選擇“鏈接單元格”(如圖3)。這時函數編輯框中顯示為“=出勤統計表!$H$5”,說明此單元格已與“出勤統計表”工作表中的H5單元格進行了鏈接。   
在Excel中統計與上報兩不誤2文字處理能力的不足。方法很簡單,首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”,單擊[確定]按鈕(如圖4)。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進行輸入并編輯,方法與在Word中一樣。   
      如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字,如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢?這里的OLE Word對象實際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔,它可彌補Excel對文字處理能力的不足。方法很簡單,首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”,單擊[確定]按鈕(如圖4)。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進行輸入并編輯,方法與在Word中一樣。   

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