Word 2003版中有一項(xiàng)版本保存功能鮮為人知，其實(shí)它在多人協(xié)同編輯文檔中很有用，每位協(xié)同者對(duì)同一篇文檔完成編輯之后都進(jìn)行一次版本保存，這樣該文檔轉(zhuǎn)到任一協(xié)同者手上之后，他可以打開(kāi)其他協(xié)同者所保存的版本來(lái)查看該協(xié)同者完成對(duì)文檔編輯之后的狀態(tài)，還可根據(jù)各版本保存時(shí)間的先后來(lái)依次打開(kāi)各版本，從而比對(duì)某一協(xié)同者編輯文旦前、后的狀態(tài)變化。

1、假如第一位協(xié)同者 張三 在文檔中寫入了第1段話，通過(guò)菜單 文件 → 版本 打開(kāi)版本保存對(duì)話框，然后按如下圖所示保存了自己的版本。

2、再假如之后文檔轉(zhuǎn)到第二位協(xié)同者 李四 手上，他在文檔中寫入了第2段話，然后也按如下圖所示保存了自己的版本。

3、繼續(xù)假如后來(lái)文檔轉(zhuǎn)到第三位協(xié)同者 王五 手上，他在文檔中寫入了第3段話，然后繼續(xù)按如下圖所示保存了自己的版本。

4、現(xiàn)在，假如文檔轉(zhuǎn)到了第四位協(xié)同者 趙六 的手上，他想先了解一下前面幾位都對(duì)這個(gè)文檔進(jìn)行了怎樣的編輯，那么他可以打開(kāi)版本保存對(duì)話框，如下圖所示，選擇某位協(xié)同者的版本并“打開(kāi)”。

5、所打開(kāi)的原有版本會(huì)與當(dāng)前版本上下并排顯示以便進(jìn)行對(duì)比。當(dāng)然，可以從文檔當(dāng)前版本界面來(lái)逐一打開(kāi)多個(gè)原有版本進(jìn)行相互對(duì)比，如下圖所示，不過(guò)需要耐心調(diào)整各版本的界面位置才能盡可能的方便對(duì)比。

注意事項(xiàng)：應(yīng)盡可能避免對(duì)打開(kāi)來(lái)進(jìn)行對(duì)比的其他協(xié)同者所保存的原有版本進(jìn)行修改，因?yàn)橐坏�將修改保存并退出該版本界面，就不可能撤銷使其恢復(fù)到該版本的原始狀態(tài)。