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Excel 2010 中條件格式新增技巧介紹

[摘要]Excel 2010 中條件格式新增功能介紹這篇文章的內(nèi)容如下: 下面介紹Excel 2010中一些新的條件格式功能:交叉表引用健壯的錯(cuò)誤處理性能增強(qiáng)交叉表引用在Excel 2010中,可以創(chuàng)建引用...

  Excel 2010 中條件格式新增功能介紹這篇文章的內(nèi)容如下: 下面介紹Excel 2010中一些新的條件格式功能:

  交叉表引用

  健壯的錯(cuò)誤處理

  性能增強(qiáng)

  交叉表引用

  在Excel 2010中,可以創(chuàng)建引用工作簿中不同工作表的條件格式。這意味著,在使用條件格式時(shí),不再需要復(fù)制或鏈接數(shù)據(jù)到同一工作表。

  例如,看看某連鎖書店每月銷售數(shù)據(jù),該書店采用如下方式組織銷售數(shù)據(jù):

  每個(gè)位置有自已的工作表

  最后一個(gè)工作表包含全公司累計(jì)銷售數(shù)據(jù),使用每個(gè)部門的平均值。

  下面我們應(yīng)用條件格式,以便能夠容易判斷是否位于本地分支機(jī)構(gòu)的部門與該公司其它分支機(jī)構(gòu)相比做得更好或更差。讓我們使用San Francisco分支機(jī)構(gòu)作為我們的示例。我們將應(yīng)用綠色背景填充那些比平均值高的部門。

  步驟1 打開San Francisco所在的工作表,選擇希望應(yīng)用條件格式的銷售列中的單元格。單擊“開始—條件格式—高亮單元格規(guī)則—大于”。

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  步驟2 單擊對(duì)話框中RefEdit圖標(biāo),導(dǎo)航到希望比較其中的值的工作表。本例中,導(dǎo)航到全公司工作表,單擊部門列中第一行的平均值。

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  步驟3 下面是一個(gè)極好的小技巧——條件格式中的引用遵循所有的絕對(duì)和相對(duì)引用規(guī)則。單元格引用相對(duì)于所應(yīng)用到的單元格區(qū)域中的活動(dòng)單元格(本例中是單元格區(qū)域的左上單元格)。

  刪除行號(hào)前的$符號(hào),修改引用為相對(duì)于行。

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  結(jié)果是在San Francisco工作表中的每個(gè)部門與Company工作表中相同類型的部門相比較。

  步驟4 單擊“確定”,建立了一個(gè)取決于工作簿中其它工作表的條件格式規(guī)則。

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  錯(cuò)誤處理

  你曾經(jīng)使用過發(fā)現(xiàn)某個(gè)公式結(jié)果為錯(cuò)的基于條件格式的區(qū)域(例如圖標(biāo)集、色階和數(shù)據(jù)條)嗎?在Excel 2007中,單元格區(qū)域中的錯(cuò)誤將導(dǎo)致該區(qū)域的所有單元格都不能應(yīng)用條件格式。

  在Excel 2010中,條件格式悄悄地忽略了這些錯(cuò)誤,繼續(xù)應(yīng)用條件格式到該區(qū)域中剩下的單元格。

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  性能增強(qiáng)

  在Excel 2010中已經(jīng)提高了格式的性能。對(duì)于條件格式,我們存儲(chǔ)所使用的相互依賴的公式,因此不需要經(jīng)常重新評(píng)估整個(gè)條件格式。我們也使帶狀的表和數(shù)據(jù)透視表樣式更快,因此這將影響諸如刷新工作表中數(shù)據(jù)透視表或滾動(dòng)大的表等操作。在上述所有情況下,我們也緩存了單元格的格式,因此如果滾動(dòng)關(guān)閉屏幕并返回,或者切換工作表并返回,我們將記住單元格格式,可以顯示得更快。


Excel 2010 提供了供人們?cè)诠ぷ鞑旧蠀f(xié)同工作的簡(jiǎn)便方法,提高了人們的工作質(zhì)量。




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