在實際工作中，筆者曾遇到一個這樣的問題：編輯好一篇Word文檔，需要打印到A3紙張上，而打印機能夠打印的最大紙型是A4幅面，怎么辦呢？　　后來經過筆者探索發現，如果文檔的紙型與當前打印機的要求不同，我們可以使用Word提供的“復印機”縮放功能，就是說我們可以通過“縮放”命令，讓Word為文檔設置格式，使其符合打印機的紙張尺寸。操作步驟如下：單擊“文件”菜單中的“打印”命令，系統彈出“打印”對話框，在“縮放”下的“按紙型縮放”下拉列表框中選擇要使用的紙型，比如我們選擇A4紙型。單擊〔確定〕按鈕，這時，Word將調整文檔的頁面使其適合所選紙型，這樣，Word將原本需要打印在A3紙張上的文檔，通過自動縮小字號和圖形的方法將其打印在A4紙上。