微軟Word2003具有強大的文檔保護功能，它除了保持舊版的修訂保護、批注保護和窗體保護等功能之外，還可以限制其他用戶對文檔格式進行修改，甚至可以對文檔內容進行局部保護。 　　從Word 2003的“工具”菜單中選擇“保護文檔”命令，打開“保護文檔”窗口。　　 　　一、格式設置限制　　　　 　　點選“限制對選定的樣式設置格式”復選項，并點擊“設置”鏈接，彈出“格式設置限制”窗口。它默認在文檔中允許使用所有的樣式，如頁腳、頁碼、頁眉和引文目錄等，你可以自行決定是否對它們進行禁用。　　 　　二、編輯限制　　 　　先點選“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選項，然后在其下拉列表中就可以選擇修訂、批注和填寫窗體等選項了。例如選擇了“批注”，非授權用戶在打開該文檔后，除了能插入批注之外，無法進行其他的任何操作；例如選擇了“未作任何更改（只讀）”，那么非授權用戶就只有閱讀的權限，也無法進行其他的任何操作。

    三、局部內容保護　　 　　如果你只想保護文檔的部分內容，可先用鼠標框選須要保護的文字（可按住Ctrl鍵進行復選），然后選擇“未作任何更改（只讀）”或“批注”項，最后在圖1所示的“例外項”中設置允許對其進行編輯的用戶。 　　

　　須要說明的是，無論你使用何種安全設置，最后都必須點擊“是，啟動強制保護”按鈕，并輸入保護密碼。當文檔中的部分文字或段落被局部保護后，會以高亮顯示（如圖2）。要想停止保護，單擊“停止保護”按鈕，并輸入正確的密碼就行了。 　　

　　如果你的Word文檔需要保密，那么就請學會并熟練使用它的文檔保護功能。