通常情況下，在Word和Excel表格中錄入文字時，如果文字內容較多，超過了單元格的寬度，會出現自動擴大單元格寬度（Word）或超出單元格的邊框（Excel）的情況，如果表格是事先給定的，不得任意改變單元格的寬度，我們只能手工選中這些文字，通過改變字形和字號來適應單元格的大小，非常麻煩，能不能通過設置，讓文字能智能地調整字號的大小以適應表格的寬度呢，其實在Word和Excel中已經提供了相應的功能，讓我們一起來看看吧。     一、在Word中讓文字適應表格     選定表格中需要設置該功能的單元格或單元格區域（如類似于“家庭地址”所在的列），右擊鼠標，選擇“表格屬性”命令，從彈出的“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，單擊[選項]按鈕，彈出“單元格選項”對話框，勾選“適應文字”復選框即可（如圖1）。

圖1 選擇適應文字

    二、在Excel中讓文字適應表格     和在Word中設置類似，首先要選定作用該功能的單元格或單元格區域，一般為一個字段（即一個列），右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，勾選“文本控制”中的“縮小字體填充”復選框，單擊“確定”按鈕即可（如圖2）。

    通過以上設置，在作用區域的單元格中輸入文字時，若文字內容不超過單元格設定的寬度，則保持原來字號不變，若文字內容超過了單元格設定的寬度，則系統會自動根據文字的多少來調整文字的字號以適應單元的寬度。