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Word中的“微調”技術

[摘要]在很多Word的交互式操作中,其調整參數,如字大、移動步長等都已經做過分級處理。在實際使用中,又往往需要進行某些非默認等級的修改,這就涉及到Word中的“微調”技術。微調,在這里我們可以理解成細微的或較小幅度的調節。Word作為靈活方便的常用字處理軟件,預留了很多可供微調的余地。下面,就談談其中幾...

    在很多Word的交互式操作中,其調整參數,如字大、移動步長等都已經做過分級處理。在實際使用中,又往往需要進行某些非默認等級的修改,這就涉及到Word中的“微調”技術。微調,在這里我們可以理解成細微的或較小幅度的調節。Word作為靈活方便的常用字處理軟件,預留了很多可供微調的余地。下面,就談談其中幾種常用的微調技術。

  視圖比例   Word給定的視圖縮放比例系列有10%、25%、50%、75%、100%等等,如果要實現非上述系列比例的視圖,一種方法是通過Ctrl+鼠標滾輪實現步長為10%的快速視圖縮放;如果需要更小的步長,則可以通過“視圖-顯示比例”中的百分比調節實現(步長為1%)。

  文字大小Word中提供的字號點數一般是不連續的,如果要使用非標準級別的字號,可以在字號選擇框中直接輸入精確點數;如果需要快速查看效果,則可以通過快捷鍵Ctrl+Shift+>(或<)來增大或縮小字號。當字號小于80時,每次按鍵可以實現與選擇框相同等級的字號,當字號大于80時,則可以實現步長為10的字號控制。

  對象移動   文檔中嵌入圖形、圖片、藝術字等對象后,默認情況下,它們的移動步長不為1(象素),因此移動時不是連續的,而是一種跳躍式的。要對他們進行連續的細微移動或精確定位,一種方法是在其格式或屬性中修改它們的位置參數;還有一種方法是修改對象的對齊方式,以實現連續移動,即在“頁面設置-文檔網格-繪圖網格”中將“對齊”中的“對象與網格對齊”設置取消。更有一種簡便的方法,就是在用鼠標移動對象的同時按住Alt鍵(如果是使用鍵盤方向鍵,則按住Ctrl)。如果在用鼠標移動對象的同時按住Shift鍵,則可以保持移動過程中橫/縱位置不變,以實現豎直/水平方向上的移動。對于插入的圖片,要進行調整,首先需要將“版式-環繞方式”設置為“浮于文字上/下方”,否則將無法進行移動操作。

    對象大小   對象大小和對象位置一樣,要實現連續的調整,也是三種方法,即修改大小參數、取消“對象與網格對齊”設置和在調整時使用Alt鍵。需要注意的是,如果已經將“對象與網格對齊”設置取消,調整時再按下Alt鍵,則又恢復到非連續狀態。由此可看出,Alt鍵在這里起相互切換的作用(移動時也如此)。   制表   表格插入后,其移動和大小調節與對象的相應操作大致相同,只不過在進行單元格大小調整時,還有一種方法:待鼠標變為可調節箭頭后按下右鍵,這時可實現連續的無級調節(左側或上方標尺會出現精確的尺寸大小),不過在鼠標鍵釋放時,必須先釋放左鍵,否則無效。   字符間距   一般情況下,對于兩個字符間距離的調整,一般都會通過鍵入空格實現。這種方法有時較為實用,但是多數情況下需要改變空格的大小,即改變空格的字號。這時可通過上述“文字大小”的方法實現(采用Ctrl+Shift+<,可將字號減少至1)。當然,要改變字符間距,還可通過設置網格來實現(頁面設置-文檔網格),使用時,應該注意應用范圍。


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