開學不久，教導處交給我一個光榮的任務：填報學年報表。在學年報表中，要求填寫在校所有學生的姓名、性別、家庭住址等各種信息。由于以前每學年都要填寫，所以我認為這并不是一件很難的事，只要把以前的報表找出來稍改一下不就行了嗎。可是，教導主任的一句“今年所有的班級已經全部重新分了班”卻讓我叫苦不迭。我差點兒暈倒，這樣一個個的查找，再復制、粘貼，不是要把人累死嗎？教導主任大概也知道工作量比較大，安慰我說：“這樣吧，周末來加加班，給你多開點兒補貼。”我無可奈何地點了點頭。    思路分析：目前在Excel中有兩張表，一張表是原來的學年報表(即“原表”，含學生的各種信息，如圖1所示)，一張表是現在的學生花名冊(即“新表”，只有學生的姓名和性別信息，如圖2所示)。只要能將“原表”中的信息根據“新表”中的學生姓名關聯到“新表”中，就可以完成任務了。     還是到論壇上去討教吧。果然，一會兒功夫，高手們告訴我，用VLOOKUP函數可以解決這個問題，并說：“很簡單！”呵呵，很簡單？我可沒用過呢！不過，既然已經知道方法了，我的心里就有底了。于是，到Excel幫助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番，終于用它解決了問題。下面是解決以上問題的方法：    選擇“新表”中的C2單元格，如圖3所示。單擊[fx]按鈕，出現“插入函數”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數，單擊[確定]按鈕，出現“函數”參數對話框。第一個參數為需要在數據表首列進行搜索的值，在這里就是搜索學生姓名，也就是“新表”中的A2單元格。第二個參數是需要在其中搜索數據的信息表，這里也就是整個“原表”的數據，即“原表!A2:G34”。為了防止出現問題，這里，我們加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，這樣就變成絕對引用了。第三個參數為滿足條件的單元格在數組區域內中的列序號，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”這個區域中，根據第一個參數返回第幾列的值，這里我們填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四個參數為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。    把C2單元格向右拖動復制到D2單元格，這時會出現錯誤，原因在哪里呢？原來，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我們需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可顯示正確數據。繼續向右復制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數據出來了，對照了一下，數據正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個信息表就出來了。 表格交給教導主任時，他一下愣住了……