在使用表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常用到序號。表格本身有一個(gè)序號，但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個(gè)，但排序的方法卻有兩種。一種不自動(dòng)排序，一種自動(dòng)排序。各有優(yōu)勢。

序號不自動(dòng)排序的添加方法

1、在表格序號第一個(gè)位置，輸入１，鼠標(biāo)移動(dòng)到該框的右下角，等待鼠標(biāo)指針變成黑色十字的時(shí)候，按住左鍵往下拖動(dòng)。鼠標(biāo)指針狀態(tài)不同，所對應(yīng)的功能也不一樣。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖動(dòng)過程中是這種狀態(tài)，到滿足需要的序號數(shù)目后，松開左鍵。看左側(cè)表格自帶的序號，我們需要的序號是比它小幾個(gè)數(shù)的。

3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。

4、當(dāng)有一行的數(shù)據(jù)不要了，在刪除后，會(huì)發(fā)現(xiàn)序號的排列數(shù)不對了。對序號多的表格不可能一個(gè)個(gè)的更改序號，這就需要讓序號有自動(dòng)排序的能力。

序號自動(dòng)排序的添加方法

1、點(diǎn)擊選擇第一個(gè)序號的位置，選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”，點(diǎn)擊它，在彈出的窗口中選擇“ROW”函數(shù)。如果想了解這個(gè)函數(shù)的意義，可在空白處選擇“插入函數(shù)”，點(diǎn)擊函數(shù)名，在下面就有具體的說明。

2、表格中的輸入框就出現(xiàn)圖中的內(nèi)容。不用管彈出的窗口，點(diǎn)擊輸入框，在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數(shù)值少1。序號1前的表格自帶的序號數(shù)減去１等于幾，在函數(shù)后面就減幾。比如：表格自帶序號是3，自定序號是１，在括號后面就輸入-2。

3、輸入內(nèi)容后確定。

4、輸入框中就變成數(shù)字了。

5、選擇1所在的輸入框，當(dāng)輸入框右下角變成黑色十字時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到指定的行數(shù)后松開左鍵，序號就自動(dòng)產(chǎn)生了。這種方法適用于序號較多的表格。

自動(dòng)排序刪除行后效果

1、表格連續(xù)多選：點(diǎn)擊開始表格，按住Shift鍵，點(diǎn)擊結(jié)束表格�？窗。�全部選中了。

2、表格單選多行：點(diǎn)擊表格前面的自帶序號處，選中整個(gè)行，按住Ctrl鍵，選擇其它行，同樣是點(diǎn)擊表格自帶序號處。

3、刪除單選多行：在所選擇的任意一個(gè)行上，按右鍵調(diào)出菜單，點(diǎn)“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時(shí)點(diǎn)擊的不是自帶序號處，會(huì)彈出窗口詢問，選擇想刪除的內(nèi)容即可。

4、刪除行后，序號自動(dòng)排序了。