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OA工作流如何使用轉入轉出條件?

[摘要]工作流模塊是OA辦公自動化軟件的精華所在,也是最重要的模塊。在設計工作流程的時候,轉入轉出條件是必用的一個功能。那么,OA中如何使用轉入轉出條件呢? 1、按照下圖所示路徑,進入需要設置轉入轉出條件的流程。2、這是一個出差申請流程。流程的轉交條件:普通員工申請出差,如果出差天數不多于3天,那么由部門...

工作流模塊是OA辦公自動化軟件的精華所在,也是最重要的模塊。在設計工作流程的時候,轉入轉出條件是必用的一個功能。那么,OA中如何使用轉入轉出條件呢?

 

1、按照下圖所示路徑,進入需要設置轉入轉出條件的流程。

OA工作流怎么使用轉入轉出條件?1

2、這是一個出差申請流程。流程的轉交條件:普通員工申請出差,如果出差天數不多于3天,那么由部門經理審核后即可結束流程;如果是部門經理出差或者出差天數大于3天則需要轉交到總經理進行審批。

OA工作流怎么使用轉入轉出條件?2

3、雙擊流程圖中的“1、出差申請”,進入如下圖所示的步驟設置界面,我們可以看到此步驟可以轉交到“2、部門審核”“3、總經理審核”。點擊左側邊欄的“條件設置”

OA工作流怎么使用轉入轉出條件?3

4、此處我們要求申請人姓名、職務、出差天數以及出差事由及目的是必填的。

具體步驟:“條件生成器”中將相關字段設置為‘條件’‘不等于’‘值’為空,然后點擊“添加轉出條件”按鈕,我們可以看到在轉出條件列表中就添加了這些條件,可以設置轉出條件公式“[1]AND[2]AND[3]”(表示這三項必須同時符合條件)或“[1]OR[2]OR[3]”(表示這三項只要有一項符合條件即可),如果不做設置則默認為“[1]AND[2]AND[3]”。可以自定義一個“不符合條件公式時,給用戶的文字描述”。設置完后點擊“保存”按鈕。

OA工作流怎么使用轉入轉出條件?4

5、到工作流中新建一個出差申請,比如我們不填姓名、職務、出差天數或出差事由及目的中的一個“轉交下一步”時會提示我們自定義的文字描述。

OA工作流怎么使用轉入轉出條件?5

6、切換到流程圖界面,雙擊“3、總經理審核”,為其設置轉入條件。

具體操作:“條件生成器”中將‘職務’設置為‘等于’‘部門經理’,‘出差天數’‘大于’‘3’。然后點擊“添加轉入條件”,將“轉入條件公式”設置為“[1]OR[2]”,并設置文字描述后點擊“保存”按鈕保存設置。

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7、新建一個出差申請流程,在表單中將職務和出差天數填入不符合“3、總經理審核”轉入條件的內容“轉交下一步”后,我們可以看到總經理審核是“條件不符”的,無法選擇這一步。

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8、如果將其中一個條件設置為符合轉入“3、總經理審核”的條件“轉交下一步”后,會發現總經理審核為“條件符合”,進行轉交即可。

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