近日，同事找到我說要在Word 2003中制作一個樹狀結構圖，雖然常聽說樹狀結構，卻沒有真正的制作過。但是想到Microsoft Office作為辦公軟件中的龍頭老大，一定會把這個功能集成到軟件中，經過一番摸索后，終于在Word中找到了制作樹狀結構的方法。　　在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結構圖或其他圖示”，如圖1所示，在接著出現的“圖示庫”中選擇“用于顯示層次關系”的第一種后，單擊“確定”按鈕后會出現一個層次結構圖，如圖2所示。這時，在方框中可以輸入相關的內容了。如果要在某一個結構下增加分支時，先選中些結構，然后在“組織結構圖”工具欄上單擊“插入形狀”中選擇是插入同事、下屬還是助手。

圖1 圖2

　　現在我們要做一個名為“計算機系統”的結構圖，先在第一個框中輸入“計算機系統”，因為計算機系統是由軟件和硬件兩部分組成的，“計算機”下面只有兩個“下屬”，所以要刪除其中的一個文本框，選中其中任意一個文本框，按“Del”刪除，然后再在其下面插入相應數量的文本框并輸入內容，Word會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小。如圖3所示。

圖3

　　如果你不滿足于默認的效果，可以在“組織結構圖”工具欄上選擇“自動套用格式”，其中給出了除“默認”外的16種效果，一定可以滿足你的要求了。如圖4所示。　　另外，在“版式”中除了標準樣式外，還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進行選擇。如圖5所示。

圖4 圖5

　　值得注意的是，用繪圖工具來制作的組織結構圖整體是一副圖片，所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對它進行操作