不少朋友都感覺得到，在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服，既要不停地用鼠標拖動滾動條，又要目不轉睛地盯著屏幕看，時間一長，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下來閱讀呢？其實不然，本著節約辦公成本的原則，我給大家介紹兩個小技巧，讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。

    一、自動滾屏閱讀文檔設想一下，在閱讀文檔時，如果Word能根據我們每個人的閱讀速度自動實現滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動鼠標了。實現的方法很簡單，Word自帶了屏幕的自動滾動功能，只需將其放到工具欄中，需要的時候單擊一下就可以實現這一功能了。

    方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，此時會彈出“自定義”對話框，切換到“命令”選項卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從右側的“命令”中將“AutoScroll”找出并拖放到工具欄中（如圖1）。

    使用該功能后，只需稍稍將鼠標向屏幕下方（或上方）移動一下就可以實現屏幕的向下（或向上）滾動。

    提示：屏幕滾動的速度取決于鼠標移動的幅度，用戶在調整到合適的滾動速度后就可以松開鼠標了，在任意位置單擊鼠標可取消屏幕的滾動。

    二、語音閱讀更輕松實現的基本思想是：利用VBA代碼調用Excel中自帶的“文本到語音”功能。

    在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵，打開Visual Basic編輯器， 創建一個名為ReadRec的宏，代碼如下：

    Sub ReadRec（）

    Excel.Application.speech.speak Selection

    End Sub

    接下來必須建立Word與Excel兩程序間的關聯。方法是：單擊VBE編輯器窗口中的“工具”菜單，選擇“引用”命令，在彈出的“引用-Normal”對話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復選框（如圖2），設置完成后單擊“確定”按鈕，關閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。

    最后將創建的宏拖放到工具欄中。方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，切換到“命令”選項卡，在“類別”中選擇“宏”，將命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具欄中就可以使用了（如圖3），同時最好給該按鈕更改一下按鈕的“命名”（如“閱讀文檔”）和默認的按鈕圖像（在未關閉“自定義”對話框時右擊工具欄中的該按鈕就可以進行相應的設置了），這樣就更加方便我們使用了。

    使用時，選中需要閱讀的文本，然后再單擊工具欄中的“閱讀文檔”按鈕，這時我們就可以聽到語音閱讀了。

    提示：如果你的Excel中未安裝“文本到語音”功能，在使用的過程中會提醒用戶安裝。另外，Word中的文本到語音功能不太適合英文文檔的閱讀，且閱讀過程中不能任意中斷，這不能不說是件遺憾的事，感興趣的朋友可借助第三方軟件如“金山快譯”來彌補這一缺憾。

    掌握了以上兩個技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至閉著眼睛輕輕松松地閱讀文檔了，呵呵，是不是很有意思呀，趕快去試試吧。本文在Word 2003、Word 2002中測試通過。