隨著辦公自動化的深入，各學校均要求用微機出試卷。然而語文試卷中各種拼音符號的輸入非常繁瑣(通過插入菜單或右擊軟鍵盤圖標，雖然Office XP以上版本中帶音標，可是我校機子配置相對較低均安裝的是Office 2000)。通過自己的摸索，發現Word具有可自己定制菜單和工具欄的功能。利用該功能筆者自制了一個如圖1所示的拼音工具欄，用鼠標點擊相應按鈕，即刻插入所需拼音符號非常簡潔。具體操作為：

　　一、錄制宏 　　1. 單擊“工具→宏→錄制新宏”，彈出“錄制宏”對話框，在“宏名”欄鍵入“一聲a”，在“將宏保存在”欄選擇“所有文檔(Normal.dot)”，在“說明”欄中輸入以后使用說明內容(也可不必輸)。然后單擊“確定”，彈出錄制宏“停止”控制面板，開始宏的錄制。 　　2. 右擊軟鍵盤圖標然后單擊“拼音”，在彈出的拼音軟鍵盤中插入“ā”音標。 　　3. 單擊“停止”控制面板上的“停止錄制”按鈕完成宏的錄制。 　　4. 仿照步驟1-3我們可以把“á、ǎ、à、ō、ó、ǒ、ò、ē、é……”等音標，依次錄制成不同的宏。 　　二、定制工具欄 　　有了上述準備，現在我們可以自制拼音音標工具欄了，步驟如下： 　　1. 新建工具欄 　　單擊“工具→自定義”，彈出“自定義”對話框，單擊“工具欄”選項卡下的“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，在“工具欄的名稱”欄鍵入“拼音音標” (如圖2)，單擊“確定”按鈕，返回到“自定義”對話框，這樣，屏幕上就出現了一個“拼音音標”浮動工具欄。

圖2

  　2. 添加按鈕 　　在“自定義”對話框中，點擊“命令”選項卡(如圖3)，在“類別”下選取“宏”，再用鼠標把“命令”下的“Normal.NewMacros.一聲a”、“Normal.NewMacros.二聲a”等有關宏逐一拖到拼音音標工具欄上。

　　3. 編輯按鈕圖標和屬性 注：一定要在打開自定義對話框的前提下 　　在拼音音標工具欄上，用鼠標右鍵單擊“Normal.NewMacros. 一聲a”選項，在彈出的快捷菜單中，選取“默認樣式”，以隱藏按鈕名稱，再在快捷菜單中單擊“編輯按鈕圖標”，在彈出的“按鈕編輯器”對話框中(如圖4)，按一下“清除”按鈕，以清除原有圖標，然后在“圖片”欄中用鼠標左鍵，畫出“ā”符號，按“確定”按鈕，完成編輯。

　　4. 完成定制 　　重復上述步驟3，依次編輯好拼音音標工具欄上按鈕圖標和樣式。再按自己喜愛的次序排列各按鈕的位置，最后關閉“自定義”對話框，至此定制工作圓滿結束。 　　以后使用時，只需選中“菜單→視圖→工具欄→拼音音標”，即可打開拼音音標工具欄(如圖1)，而且可以把它放在屏幕上任何位置。用鼠標點擊相應按鈕，即刻插入所需音標，怎么樣？夠“酷”的吧！