筆者在單位負(fù)責(zé)一個(gè)內(nèi)部雜志的編輯工作，由于僅供內(nèi)部參考的刊物印刷數(shù)量比較少，就沒有再去專門安裝一個(gè)排版軟件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來編輯，效果也不錯(cuò)。　　一、分欄的操作　　雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對(duì)于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實(shí)現(xiàn)。　　分欄的基本操作　　①執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框（圖1）。

　　②在“預(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)。　　③調(diào)整好“欄寬”或欄“間距”（由于二者是相互關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項(xiàng)就行了）；如果需要在欄間添加分隔線，請選中“分隔線”選項(xiàng)。　　④確定返回，文章即按兩欄顯示出來（圖2）。

    二、將表格和圖片插入到文檔中　　在文檔中插入表格和圖片，可以增強(qiáng)文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作。　　（一）將表格插入到文檔中　　1.用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，根據(jù)表格的需要，設(shè)置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個(gè)規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。　　2.用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開鼠標(biāo)，一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處。　　提示：如果表格是通欄顯示的，在進(jìn)行分欄操作前，在表格將要插入的位置預(yù)留一個(gè)空行（或者先將表格直接插入到文檔中），然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作。　　（二）將圖片插入到文檔中　　1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標(biāo)題（或正文）下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。　　①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好（如t1.jpg等）。　　②在文檔中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。　　③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。　　④選中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。　　⑤切換到“版式”標(biāo)簽中，選中“襯于文字下方”選項(xiàng)，再切換到“圖片”標(biāo)簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項(xiàng)（在WordXP中為“沖蝕”選項(xiàng)），確定返回。　　⑥調(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可。　　⑦制作水印效果，在WordXP中可以直接在“格式→背景→水印”選項(xiàng)中選擇圖片來制作水印效果。　　提示：在定位圖片位置時(shí)，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動(dòng)，即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作，進(jìn)而達(dá)到精確定位的目的。　　2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件（簡單的圖形就用“畫筆”繪制）先將圖形畫好，然后再插入到文檔中。　　①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。　　②選中插入的圖形，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。　　③切換到“版式”標(biāo)簽中，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框（圖3），在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設(shè)置好“距正文”的四周距離（我通常設(shè)置為0.5cm，參見圖3）。

　　④兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。

    三、編輯頁眉和頁腳　　（一）編輯頁眉　　我仿照某些公開發(fā)行雜志的做法，將欄目名稱和文章標(biāo)題自動(dòng)提取到頁眉處，效果非常好（圖4）。

　　1.設(shè)置樣式，做好準(zhǔn)備　　①將光標(biāo)定在文章的標(biāo)題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式。 　　②將光標(biāo)定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式。　　提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”。　　2.將欄目名稱和文章標(biāo)題提取到頁眉上　　①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區(qū)，并展開“頁