如果需要在Word 2000/2002中反復進行某項工作，就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實現任務執行的自動化，也就是說宏就是一條自定義的命令�！　∥覀兛梢詣摻ú�執行��，以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性 Word 操作，自動完成任務。我們可以用宏錄制器和“Visual Basic 編輯器”兩種方法來創建一個宏。

　　對于一般的宏，只要用宏錄制器錄制即可。而有VB編程基礎的用戶還可以用“Visual Basic 編輯器”對已錄制好的宏進行修改甚至直接用“Visual Basic 編輯器”創建新宏。

　　本來宏是用來加速日常操作的，單獨的操作步驟沒有制作宏的必要。但是現在各種各樣的計算機考試會有一些特殊的要求，要求學生創建有一定難度的宏。筆者在輔導學生參加勞動部全國計算機及信息高新技術考試中的《辦公軟件應用》模塊（操作員級）時就碰到了這樣的問題，題目要求新建一個名為A8-A.DOC的文件，并在其中用對話框來創建一個名為A8B1的宏，使用“Alt+Shift+Z”作為快捷鍵，顯示選定內容的字數。學生在做這道題時，按以往錄制宏的方法，新建文件→錄入任意文本→選擇文本→錄制新宏→選擇“工具”的“字數統計”命令→關閉對話框→停止錄制宏，一路做下來。本以為已經輕松搞定，可是試運行竟然沒有反應，調出“Visual Basic 編輯器”查看宏代碼，宏的內容是空的。Word的錄制宏操作并不能捕獲類似只顯示一下對話框這樣的操作。

　　有兩種方法可以實現本題的要求，下面分別加以說明。

　　方法一：

　　1.新建一個文件，在考生文件夾中保存為“A8-A.DOC”，隨意錄入一些文本并選定；

　　2.單擊“工具”菜單→“宏” →“錄制新宏”，彈出“錄制宏”對話框，如圖1。

　　3.在“宏名”框中輸入“A8B1”，從“將宏保存在”的下拉列表框中選擇當前文檔“A8-A.DOC”，單擊“將宏指定到”欄中的“鍵盤”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框；

　　4.從“將修改保存在”的下拉列表中選擇當前文檔“A8-A.DOC”，在“請按新快捷鍵”輸入框單擊，按“Alt+Shift+Z”鍵，再單擊“指定”按鈕，單擊“關閉”按鈕關閉“自定義鍵盤”對話框，開始錄制宏；

　　5.單擊菜單“工具” →“宏” →“宏”，彈出“宏”對話框；

　　6.從“宏的位置”下拉列表中選擇“Word命令”，然后在上方的列表框中選擇“ToolsWordCount”，再單擊“運行”按鈕，彈出“字數統計”對話框，單擊“取消”按鈕取消該對話框；

　　7.單擊工具欄中的“停止錄制”按鈕，結束宏的錄制；

　　8.測試宏，無誤后保存文件。

    方法二：

　　1.按方法一的第1~4步操作；

　　2.按方法一的第7步停止錄制宏（這兩步是為宏指定快捷鍵）；

　　3.單擊“工具”菜單→“宏” →“宏”，在彈出的宏對話框左邊宏列表中選擇A8B1，再單擊“編輯”按鈕，打開“Visual Basic 編輯器”，如圖2。

　　4.在“endsub”行之前輸入“Dialogs?wdDialogToolsWordCount?.Show”，關閉“Visual Basic 編輯器”窗口；

　　5.測試宏，并保存文件。

　　總結：從效果來看，這兩種方法都達到了題目要求。但是我們查看方法一的VBA代碼，其內容是Application.Run MacroName?=″ToolsWordCount″，含義是運行名為“ToolsWordCount”的VB宏，其實該宏是一個Word命令，我們在錄制此宏時已經看到，還可以運行其它任何Word 命令；方法二的“Dialogs?wdDialogToolsWordCount?.Show”一句是使用Dialogs對象集的Show方法來顯示“字數統計”這個Word內置對話框。我們還可用此法顯示其它任一Word內置對話框。筆者認為兩種方法應該都是正確的。