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Word中按姓氏筆畫排列文字信息

[摘要]早晨一上班,打字員小吳就找上門來:“今天要公布我們這個選區的選民名單,昨天我按單位和部門將名單都輸入到Word文檔中了,可是,領導要我按姓氏筆畫排序!這幾百個名字,如何排呀?”“別著急,我有辦法。”...
   早晨一上班,打字員小吳就找上門來:“今天要公布我們這個選區的選民名單,昨天我按單位和部門將名單都輸入到Word文檔中了,可是,領導要我按姓氏筆畫排序!這幾百個名字,如何排呀?”“別著急,我有辦法。”我一邊說著一邊打開了電腦。

  一、表格轉換排序法

  1、啟動Word2002(其他版本請仿照操作),打開小吳拷貝過來的名單(如圖1)。

  2、選中全部名單,執行“表格→轉換→文本轉換成表格”命令,打開“將文字轉換成表格”對話框(如圖2),把“列數”改為“1”,再選中“文本分隔位置”下面的“其他字符”選項,并在后面的方框中輸入頓號(、),然后按下“確定”按鈕返回。

  3、執行“表格→排序”命令(此時,表格中的名單已經處于選中狀態,如果沒有選中,請先選中名單),打開“排序”對話框(如圖3),按“類型”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“筆畫”選項,確定返回,表格中的名單就按筆畫進行了排序。

Word中按姓氏筆畫排列文字信息1

  5、執行“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(如圖5)。

  在“查找內容”右側的方框中輸入“^p”(“p”一定要是小寫格式,表示“段落”),在“替換為”右側的方框中輸入頓號(、),然后按下“全部替換”按鈕。不一會兒,替換結束,關閉“替換”對話框,姓名就按姓氏筆畫排序了(如圖6)。

  小吳走后,我在想,還有沒有其他方法呢?你還別說,真讓我找到了一種更加簡單的方法!

    二、直接排序法

  1、選中圖1所示的所有名單,執行“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(參見圖5),在“查找內容”右側的方框中輸入頓號,在“替換為”右側的方框中輸入“^p”,然后按下“全部替換”按鈕,不一會兒,替換結束,關閉“替換”對話框,每個姓名就成了一段。

  2、再次選中所有名單(替換結束時,名單呈選中狀態,可以省略此操作),執行“表格→排序”命令,打開“排序”對話框(參見圖3),按“類型”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“筆畫”選項,確定返回,名單就按筆畫進行了排序。

 

  3、進行上面第一種方式第5步的操作,將段落標記替換為頓號,即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。


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