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Excel:構造動態圖表

[摘要]Excel中的窗體控件功能非常強大,但有關它們的資料卻很少見,甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構造出動態圖表。  假設有一家公司要統計兩種產品(產品X,產品...
Excel中的窗體控件功能非常強大,但有關它們的資料卻很少見,甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構造出動態圖表。  假設有一家公司要統計兩種產品(產品X,產品Y)的銷售情況,這兩種產品的銷售區域相同,不同的只是它們的銷售量。按照常規的思路,我們可以為兩種產品分別設計一個圖表,但更專業的辦法是只用一個圖表,由用戶選擇要顯示哪一批數據——即,通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數據。   為便于說明,我們需要一些示例數據。首先在A列輸入地理區域,如圖一,在B2和C2分別輸入“產品X”和“產品Y”,在B3:C8區域輸入銷售數據。Excel:構造動態圖表1圖1  一、提取數據  接下來的步驟是把某種產品的數據提取到工作表的另一個區域,以便創建圖表。由于圖表是基于提取出來的數據創建,而不是基于原始數據創建,我們將能夠方便地切換提取哪一種產品的數據,也就是切換用來繪制圖表的數據。  在A14單元輸入=A3,把它復制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產品的數據(也就是控制圖表要描述的是哪一批數據)。現在,在A11單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它復制到B14:B19。  OFFSET函數的作用是提取數據,它以指定的單元為參照,偏移指定的行、列數,返回新的單元引用。例如在本例中,參照單元是A2(OFFSET的第一個參數),第二個參數0表示行偏移量,即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值,第三個參數($A$11)表示列偏移量,在本例中OFFSET函數將檢查A11單元的值(現在是1)并將它作為偏移量。因此,OFFSET(A2,0,$A$11)函數的意義就是:找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元,返回該單元的值。  現在以A13:B19的數據為基礎創建一個標準的柱形圖:先選中A13:B19區域,選擇菜單“插入”→“圖表”,接受默認的圖表類型“柱形圖”,點擊“完成”。檢查一下:A13:B19和圖表是否確實顯示了產品X的數據;如果沒有,檢查你是否嚴格按照前面的操作步驟執行。把A11單元的內容改成2,檢查A13:B19和圖表都顯示出了產品B的數據。
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