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Excel:在教學應用中的技巧

[摘要]Excel中有許多優秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學辦公中的問題,在使用過程中,我積累了一些經驗,寫出來與大家一起分享。  1.條件格式設置的妙用  手工填寫的成績冊上,教師通常將不及格的...
Excel中有許多優秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學辦公中的問題,在使用過程中,我積累了一些經驗,寫出來與大家一起分享。  1.條件格式設置的妙用  手工填寫的成績冊上,教師通常將不及格的成績用紅色筆填寫。如何在Excel的成績表 中實現這一功能呢?我們可以借助Excel中的“條件格式”功能實現。具體步驟為:全選成績表,單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令,打開如圖1所示的對話框。設置條件為“單元格數值小于60”,單擊[格式]按鈕,從彈出的“單元格格式”對話框中將顏色設為“紅色”,[確定]即可。我們會發現分值小于60的單元格的數值自動變成了紅色。   而且這樣設置的好處是:如果有學生的分數統計有錯誤,更改分數后,及格了的成績將會自動取消紅色的標記,不及格的成績會自動加上紅色的標記。Excel:在教學應用中的技巧1  2.對多張工作表設置頁面  打印Excel工作表時,需要對打印工作表分別進行頁面設置。其實,在實際操作過程中,若頁面設置的參數相同,可以一次選中多張工作表,同時對它們進行頁面設置操作。具體步驟為:按住“Ctrl”鍵不放,分別單擊要打印的工作表標簽名稱,使打印的工作表同時處于被選中狀態,單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,設置參數,[確定]后就可以直接進行打印操作了。  3.快速輸入無序數據  在Excel數據表中,我們經常要輸入大批量的數據,如學生的學籍號、身份證號等。這些數值一般都無規則,不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發現,這些數據至少前幾位是相同的,只有后面的幾位數值不同。通過下面的設置,我們只要輸入后面幾位不同的數據,前面相同的部分由系統自動添加,這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例,假設由8位數值組成,前4位相同,均為0301,后4位為不規則數字,如學籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下:選中學籍號字段所在的列,單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在“分類”中選擇“自定義”,在“類型”文本框中輸入“03010000”(如圖2)。不同的4位數字全部用“0”來表示,有幾位不同就加入幾個“0”,[確定]退出后,輸入“56”按回車鍵,便得到了“03010056”,輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。Excel:在教學應用中的技巧2
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