哨子辦公軟件是千萬中小企業信賴的大數據辦公平臺,為企業提供一站式的在線辦公管理工具,通過移動辦公與團隊協作,幫助企業打破部門與地域限制,通過強大的多維度分析報表,提升工作效率,激活組織活力。哨子辦公是一個基于大數據辦公的企業協同辦公平臺,集成企業微信、企業郵箱、工作匯報、任務管理、考勤管理、審批管理、銷售管理、客服管理、數據中心、運營參謀等功能,同時支持Windows、Mac、IOS以及Android多客戶端平臺同步操作。
一、大數據驅動企業運營,改變企業的運營方式
1、高效協作:大數據分析協作響應及時率,完成率,甚至涵蓋質量分析
2、有效管理:大數據基于工作崗位分析,提供全方位的管理數據報表
3、分級授權:大數據分析員工綜合指數,升職、加薪無臆想,提高員工穩定性
4、統籌運營:大數據基于行業分析,提供全方面的運營數據報表
二、溝通場景化
1、組織結構群
實名制組織框架,無須保存通訊錄,隨時隨地找同事。
2、消息轉任務
重要消息一鍵轉任務,云端任務,狀態變更實時同步。
3、豐富的辦公場景
話題、投票、通訊錄,簡潔、高效,溝通從未如此“辦公”。
三、無縫協作,享受工作狀態
1、匯報管理
布置任務一鍵同步,協作項目權責明確,時間節點一目了然,項目進度隨時可查。
2、考勤管理
出勤率,外勤占比,請假時長,實時統計。
GPS考勤隨時定位,考勤模式可以分人設置,考勤結果自動生成。
3、審批管理
在線審批,格式多樣化,內容數據化,省時,省錢,高效。
內置數十種常規審批,且支持審批模板自定義。實時通知,及時響應。
4、任務管理
任務完成率,延期任務數等,多渠道統計。
任務來源豐富,操作便捷。今日工作,明日計劃,定時提醒,拒絕遺漏。
四、專為工作場景而生的企業郵箱
1、按組織結構分組郵件
實時同步企業組織結構,新同事自動加入,離職員工自動分離。系統自動對郵件進行分類
,查收郵件精準快速。
2、按部門發郵件
按組織結構快速群發郵件,群發郵件如此簡單,遠離郵件群組。
3、員工郵件地址聯想
無需輸入復雜郵箱地址,輸入員工姓名即可自動聯想[支持多地址聯想]
五、CRM客戶關系管理
整合客戶資源管理、銷售過程管理、售后服務管理、吸取國內國際銷售管理實戰經驗,打
造全新一代實戰移動CRM,大幅提升企業執行力和銷售業績。
1.企業郵箱
哨子辦公集成郵件,一站式辦公;
可按部門收郵件;
可按部門發郵件;
2.即時通訊
內置組織結構,生成通訊錄可直接撥打電話;
系統自建公司群、部門群,新人入職、老人離職同步;
已讀未讀一目了然;
可發通知、投票、話題討論,位置顯著且跟進反饋;
聊天內容同步至任務系統;
3.任務跟進
重要事情一鍵同步;
每個任務的角色、進度、權責、時間截點一目了然;
團隊成員的項目進度隨時可查看及提供建議;
4.考勤打卡
GPS隨時定位;
考勤規則可以分人設置;
考勤跟審批關聯;
自動生成報表;
5.即時審批
隨時隨地審批;
審批內容數據化。舉例:本月批準給多少加薪?加了多少錢?
6.工作匯報
可自定義設置多類型匯報模板,按時、補交、未交一目了然;
7.銷售管理
導出客戶資料有權限要求且有日志記錄;
客戶所有溝通記錄在系統里,按時間排序;
數據有監控;
有數據監控,且專門備注,各部門交接客戶時會很清晰;
公海規則清晰且可自定義;
可按地理位置GPS定位;
幾十種銷售指標,從銷售診斷、業務管理、客戶管理方面進行量化;
8.客服服務
客戶所有溝通記錄在系統里,按時間排序;
數據量化;
訂單記錄完整;
公海規則清晰且可自定義;
幾十種客服指標,從客戶管理、客戶跟進方面進行量化;
9.數據中心
哨子的數據倉庫:行為數據、結果數據和資料數據;數百種運營指標、三維分析形成數千種數據。能量化、分析公司運營;
系統自動計算,動態生成;
客戶管理模塊與審批模塊關聯,可清楚看到;
行為數據生成數據日志,結果數據自動生成;
審批內容數據化,審批模塊與考勤模塊進行關聯,可自動生成;
10.運營參謀
量化員工的行為數據和結果數據,供你決策。
用數據評估招聘人員的工作量和工作態度,以決定需求的真偽;
關鍵指標數據量化,如:多少人請假、訂單金額...
量化9點-18點之后數據,如:日報提交率、客戶錄入數...
分析離職員工的共性特征,以在便人事部與用人部門優化工作;
從團隊的學歷、從業時長、工作態度等方面進行診斷;
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