馬上就要迎來寒假了，相信很多從事教育事業的朋友也要準備學生的期末考試，以及考后成績統計和制作成績單了，今天小編給大家講講用wps表格怎么制作成績通知單，相信通過這篇文章你能馬上學會制作。
 

wps表格制作成績通知單教程
 

制作成績通知單的解決思路：

1.《成績表》和《通知單》分建立在兩個工作表中。

2.《通知單》可以通過函數調用《成績表》中每個學生之資料。

3.建立一個單元格下拉菜單供選擇所有學生姓名，當選項改變時，通知單跟隨改變。而且在現有資料上增加學生數量后不受影響，從而使通知單設計達到通用之功能。

明確了思路，現在以實例具體講解實現方法。

步驟1.定義名稱

選擇《成績表》A1，點擊【插入】【名稱】【定義】，然后按圖3方式輸入信息：當前工作簿的名稱處輸入“姓名”（不含引號），在引用位置處輸入“=OFFSET（$A$1，1，0，COUNTA（A:A）-1，）”。公式含義：通過COUNTA（A:A）-1返回A列學生數目，減1是因A列中非空單元格數量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函數提取A列所有學生姓名。
 

步驟2.設置數據有效性

進入《通知單》單元格A4，點擊【數據】【有效性】【設置】，在有效性條件之允許處選擇條件為序列，來源處輸入“=姓名”，同時確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾（見圖4），確定后點擊單元格I4試試效果。
 

步驟3.建立通知單基本格式

建立一個空白格式，以待調用成績表之數據。
 

步驟4.設計公式調用數據

A.選中單元格C2，輸入以下公式：

=VLOOKUP（I4，成績表！A2:D1000，4，0）&“ ”&I4&“ 同學成績通知單”

B.選中單元格D4，輸入公式：=I4

C.選中單元格F4，輸入以下公式：

=VLOOKUP（I4，成績表！A2:C1000，3，0）

D.選中單元格H4，輸入以下公式：

=VLOOKUP（I4，成績表！A2:B1000，2，0）

E.選中單元格F5，輸入以下公式：

=VLOOKUP（I$4，成績表！A$2:K$1000，ROW（A5），0）

F.選中單元格F5，將公式向下拉至F11

此時公式設計完畢，可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學生姓名，可以看到《通知單》之數據有跟隨變化。后續打印時則通過下拉框打印隨時打印任何學生之成績，而不破壞原成績表之格式。

公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四個參數，分別為［查找值］、［數據表］、［序列數］、［匹配條件］。

查找值即需要到目標區域查找之目標數據，可以輸入目標值，也可以是單元格引用；

數據表是被查找之區域，本例中數據只有10個，而引用區域輸入A2：D1000是為了讓成績表中增加數據時通知單公式可以通用，不用再修改公式。若您的學生數目超過1000時可以將本引用域再相應增大，使公式能適應所有變化。

序列數是指目標值在被查找區域所在的列數，輸入2，則返回目標區域第二列的值。

匹配條件一般有兩個選項，0和1。0表示精確匹配，1表示近似匹配�？梢愿鶕�不同狀況下選擇相應的匹配條件。

結語：WPS表格的查找函數又稱為引用函數，功能強大，靈活多變。用于搜索數據和格式轉換有較好的功用。查找函數VLOOKUP外還是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有靈活掌握這些函數才能讓WPS表格真正發揮潛能，讓很多人工查詢方式轉化為函數自動搜索，從而提升效率。