經常使用Word的用戶可能都會遇到過"出紅"怪現像。重新打開圖文混排的較長文檔時，"圖出紅叉"，有些圖被無緣無故地打上了紅"×"（見圖一），許多人都分析過里面的原因，但都沒有找到根源。有文章認為圖像變成紅"X"的原因在于它被逼出了頁面范圍，只要能避免這一點，就能避免圖片在文檔中變成紅"X"。經過測試，發現把圖像放到頁面范圍外，不一定會有"出紅"現象，而完全在頁面范圍內的圖像有時照舊"出紅"不誤，可見原因并不在于此。Word"出紅"常令用戶辛苦工作的成果需要多次重做，并且是否會再次丟失又不可預見，所以被有人列為Word的十大不足之一。經過筆者的摸索，發現這樣的情況是可以挽救和預防的。

　　被打上紅"×"的圖像主要有兩種，一是Excel圖表，二是圖片。兩者的情況略有區別。經過仔細研究這個紅"×"發現，Excel圖表變成紅叉以后，選中，點擊鼠標右鍵，選擇"圖表對象","編輯"，仍然可以對原來的Excel圖表進行編輯，但編輯結束后，Excel圖表并不能被還原，Word文檔中出現的還是紅色的"×"；而插入的圖片變成紅"×"后，選中，編輯，Word竟然把這個紅色"×"當做一個新的圖片進行編輯，原來的圖片已無影無蹤。　　還好，Excel圖表變成紅"×"后是可以挽救的，不必再花費精力重做一次。步驟如下，選中紅"×"，用鼠標按住圖像角端調節大小的熱點，略向圖像中心拉一點（即略把紅"×"調小一點），這時，Word開始處理圖像，可能要等四五秒（筆者的PC配置是PⅡ433，64M內存），然后，紅"×"并沒有被調小，而是不見了，原來的Excel圖表被放大了數倍出現在文檔中，這時，只用再點一下工具欄上的撤消按鈕，被紅"×"取代的Excel圖像就恢復了。但是對于文檔中插入的圖片，卻不能用這個方法恢復，只能重新插入一次。　　挽救了的Excel圖表和重新插入的圖片，在對文檔存盤退出，再重新打開后，有時仍然會變成紅"×"。所以，預防"圖出紅叉"才是最好的解決辦法。經筆者測試，只要對圖像加上邊框，Excel圖表，插入的圖片，就不會有"出紅"現象。步驟如下：

　　Excel圖表：選中圖片，點擊鼠標右鍵，設置圖片格式，顏色和線條。Word默認的是"無線條色"，只用選中一種顏色即可。    選中圖片，點擊鼠標右鍵，邊框和底紋，邊框設為方框，選一種顏色。　　當然，如果不喜歡給圖片加邊框，只用選白色即可，這樣，Word"出紅"現象就可以避免了。