“合并計(jì)算”是WPS表格提供給用戶(hù)用于實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的匯總工具。用戶(hù)利用“合并計(jì)算”工具可以在多個(gè)表中根據(jù)指定的單列(或單行)數(shù)據(jù)條件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。用戶(hù)在進(jìn)行“合并計(jì)算”時(shí)，必須指定匯總結(jié)果存放的目標(biāo)區(qū)域，此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，也可以在其他工作表或工作簿內(nèi)。其次，需要選擇合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或不同的工作簿。

　　某企業(yè)有兩個(gè)銷(xiāo)售分公司，當(dāng)總公司希望得到各產(chǎn)品銷(xiāo)量總額時(shí)，可以使用“合并計(jì)算”功能來(lái)匯總數(shù)據(jù)。下面以大發(fā)公司第一季度每月的銷(xiāo)售情況為例進(jìn)行介紹，在本例中將對(duì)上海、廣州兩個(gè)分公司的工作表進(jìn)行匯總，其結(jié)果保存在總公司的工作表中。

　　打開(kāi)工作薄

　　使用WPS表格打開(kāi)如圖1所示的工作簿文件。

　　圖1 源工作薄文件

　　定位目標(biāo)區(qū)域：

　　首先使用鼠標(biāo)定位到“總公司”工作表的A2單元格，選擇“數(shù)據(jù) 合并計(jì)算”菜單項(xiàng)，在“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框的“函數(shù)”下拉框中選定用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，如本例使用求和函數(shù)進(jìn)行匯總。如圖2所示。

　　圖2 設(shè)定匯總分類(lèi)

　　添加明細(xì)區(qū)域

　　在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。

　　步驟1　將光標(biāo)定位到“引用位置”文本框，鼠標(biāo)選定“上海”分公司數(shù)據(jù)表標(biāo)簽，選擇A2:D5區(qū)域。

　　步驟2　點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕，將廣州數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”的列表框中。

　　步驟3　重復(fù)步驟1、2方法，將“廣州”分公司數(shù)據(jù)表區(qū)域進(jìn)行添加。　步驟4　在“標(biāo)簽位置”下分別勾選“首行”和“最左列”的復(fù)選框，結(jié)果如圖3所示。

　　圖3 目的區(qū)域的選擇

　　完成匯總

　　按下“確定”按鈕。就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖 4所示。

　　圖4 分類(lèi)合并計(jì)算的結(jié)果

　　小結(jié)：

　　1.用戶(hù)可以使用“合并計(jì)算”來(lái)對(duì)多表進(jìn)行匯總。

　　2.如果用戶(hù)希望按源區(qū)域的首行字段進(jìn)行匯總，需要勾選在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。

　　3.如果用戶(hù)希望按源區(qū)域左列分類(lèi)標(biāo)記進(jìn)行匯總，需要勾選“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。

　　4.在WPS表格中，最多可以指定255個(gè)源區(qū)域來(lái)進(jìn)行合并計(jì)算。在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。

　　適用范圍:

　　適用于WPS Office 2005及以上版本。