編輯一篇Word文檔時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大，這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。 　　1.“另存為”法　 　　在對一篇文章多次修改后，選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。 　　2.取消“允許快速保存” 　　點擊“工具→選項”，進(jìn)入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。 　　注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。 　　3.“頁面設(shè)置”法 　　在保存之前，點擊“文件→頁面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項，先改變它的值(注意這時不要按“確定”)，然后再修改回來，按“確定”按鈕后，你會發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新，再保存時文檔的體積已經(jīng)減小了。 　　4.另存為RTF文件 　　將Word文檔保存為文本文件，文件會小很多，但同時也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會大大減小。 　　5.“更新域”法 　　如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Word會把整個文檔重新分頁，這時再保存文檔，它的體積就會有所減小。