設(shè)置標題 　　假設(shè)文檔初稿已整理完畢，標題之間的層次關(guān)系為：全文共分為8章，每章分為若干小節(jié)，每個小節(jié)又包含若干部分內(nèi)容。我們分兩步完成標題的設(shè)置： 　　1． 定義標題的樣式。依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標題1”右側(cè)的下拉三角，執(zhí)行“修改”命令。在“修改樣式”對話框中設(shè)置合適的字體、字號、對齊方式等格式，這里設(shè)置為黑體、小三號、居中（如圖1）。依照上述步驟定義“標題2”、“標題3”的樣式，當(dāng)然也可以采用默認的標題樣式。 　　2． 設(shè)置標題。將熱點定位在標題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題1”按鈕；將熱點定位在標題“第1節(jié)”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題2”按鈕……同理，整篇文檔的標題按照層次關(guān)系應(yīng)用合適的標題樣式。 　　生成目錄 　　準備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實現(xiàn)步驟如下： 　　1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部。 　　2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”標簽。根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級別，其余選項采用默認設(shè)置，最后單擊［確定］按鈕（如圖2）。     使用目錄 　　其實利用Word XP制作的目錄可不只是簡單的標題列表，它還具有超級鏈接功能。我們將鼠標指向目錄中的某一個標題，然后按住［Ctrl］鍵，你會發(fā)現(xiàn)鼠標箭頭變成了一只“小手”。這時點擊鼠標，就被快速定位到文檔中該標題的位置。如果你覺得按［Ctrl］鍵太麻煩，那么只需依次單擊［工具］→［選項］→［編輯］，找到并取消“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項，即可直接點擊實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。 　　更新目錄 　　文檔編輯完成后往往需要修改，如果對標題進行了修改，就需要及時更新目錄： 　　1. 在目錄左邊單擊鼠標左鍵選中整個目錄。 　　2. 在選中的目錄區(qū)域中右擊鼠標，執(zhí)行“更新域”命令。在“更新目錄”對話框中點選“更新整個目錄”，并單擊［確定］按鈕，目錄瞬間即可實現(xiàn)更新。 　　以上操作在Word 2000/XP中均能實現(xiàn)，區(qū)別只有一點點：在Word 2000中制作的目錄，無需進行任何設(shè)置即可實現(xiàn)直接點擊跳轉(zhuǎn)。