在用Word編輯公司的文件時，常常需要插入如圖1所示的組織結構圖。　　其實利用Word自身的功能即可快速制作出標準的組織結構圖。　　制作步驟：

　　1、執行“插入→圖片→組織結構圖”命令，先在文件中插入一個如圖2所示的基本結構圖，并展開“組織結構圖”工具條（參見圖2）。

　　2、選中下面其中的一個框圖，按下Del鍵，將多余的一個框圖刪除。

　 3、選中最上面框圖，按“組織結構圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“助理”選項，添加“經理助理”框圖。

　　4、再選中下面其中一個，右擊，選“下屬”選項，增加一個“下屬”框圖；選中這個“下屬”框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事”選項，增加若干個“同事”框圖（如圖1）。

　　注意：右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。

　　5、仿照上面的操作，完成整個框圖的添加和刪除。

　　6、輸入相應的文字，并設置好字體、字號、字符顏色等。

　　注意：如果多個框圖的字符格式相同，可以先設置好其中一個，然后用“格式刷”復制。

　　7、選中組織結構圖，按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中“調整組織結構圖以適應內容”選項，讓“畫布”與制作完成的結構圖相適應。

　　至此，一個較為復雜的“組織結構圖”就制作完成了（如圖1）。

　　注意：①如果你對“組織結構圖”的格式不在滿意，可以這樣調整：選中最上面一個框圖（也可以是下面某一個框圖），按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中一種版式（如“右懸掛”），版式即刻被調整（如圖3）。

 　　②如果你對“組織結構圖”的外觀不在滿意，可以這樣調整：選中組織結構圖，按“組織結構圖”工具條上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結構圖樣式庫”對話框（如圖4）。

　　選定一種樣式（可以預覽其效果，如圖4），然后按下“應用”按鈕即可（如圖5）。

　　注意：在刪除框圖時，系統會智能化地刪除相應的連接線。