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Word2000應用技巧薈萃(一)

[摘要]任何工作都有竅門,大家常用的辦公軟件Word也不例外。本文的目的就是為大家更好的使用Word提供一些幫助,讓Word為我們的辦公出份力。 一、Word操作小技巧1、修改Word文檔的默認保存路徑一般...
 任何工作都有竅門,大家常用的辦公軟件Word也不例外。本文的目的就是為大家更好的使用Word提供一些幫助,讓Word為我們的辦公出份力。

  一、Word操作小技巧

   1、修改Word文檔的默認保存路徑

  一般來說,Word文件默認的保存路徑是C:My Documents文件夾,修改其默認保存路徑,可以執(zhí)行主菜單“工具/選項”命令,在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡,在“文件類型”選項卡中選中“文檔”,然后單擊“更改”按鈕,并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

  2、去掉Word頁眉下面的那條橫線

  去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

  3、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點

  按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。

    4、Word中取消文本錄入過程中的自動編號

  可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令,在打開的“自動更正”對話框中,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框中的復選標志,然后單擊“確定”按鈕完成即可。

  5、在Word中設置上下標注

  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

  6、Word中光標快速返回到上次編輯點

  按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。

  7、Word中方便快捷選擇字體號

  為了達到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令,進入“自定義編輯“界面,然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動光標條到類別欄中的“字體項“,在“字體項“ 有字體,此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設置到工具欄中。


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