Word2007實用技巧總結
作者：佚名 來源：本站 時間：2010-03-04 點擊：159次
Word是我們日常工作中使用最普遍的文檔處理工具之一，小編特地整理了幾招用Word2007制作總結可能需要的技巧，希望能幫大家節省一些編輯修改總結報告的時間。
相同內容快速輸入與修改
在一篇總結中總有許多文字、數據會重復出現，除了重復輸入煩人外，一旦需要修改，逐一替換修改所有相同內容也是個大問題。可以通過設置書簽配合交叉引用來讓所有相同數據同步改變。
將相關的數值及文字選中，單擊開發工具選項卡控件區的格式文本圖標把它轉成文本控件。再單擊插入選項卡下的書簽命令，打開書簽對話框，輸入名稱總收入2009，按添加按鈕添加書簽。書簽名不能以阿拉伯數字開頭。
定位到需要輸入這個詞條的位置，單擊插入選項卡下的書簽交叉引用，在交叉引用窗口中設置引用類型為書簽，引用內容為書簽文字。然后在列表中選擇需要的書簽，單擊插入按鈕即可插入書簽所指內容。交叉引用窗口不會自動關閉，可以拖到旁邊以便需要時插入。
需要修改數據時，只要在原始數據（插入書簽時選中的那個數據）的文本控件內進行修改。修改后按Ctrl+A組選中全文，按下F9功能鍵刷新，所有相同數據都會自動更改。萬一忘記原始數據位置，只要按住Ctrl鍵單擊任意是一個鏈接數據，即可直接跳到原始數據的文本控件中供你修改。
鏈接引用其它文檔數據
當然在年終總結中除了文中有相同數據外，更多的數據、文字是要從其它Excel、Word、PPT文檔中復制過來使用的。這樣萬五原始文檔中的數據逐一更正。可通過設置鏈接讓到Word年終總結中的文本、數據表格隨原文檔的修改而自動更正。
先打開要提取內容的文檔，選中需要的文字、數據或表格內容，進行復制，新建的文檔一定要命名保存后再復制，否則以后會找到源文件刷新。返回寫總結的Word2007窗口，定位到要粘貼處，單擊開始選項卡中粘貼的下拉按鈕，選擇選擇性粘貼，在彈出的選擇性粘貼窗口中，選中粘貼鏈接單選項，確定即可把復制的內容粘貼到文檔中。
這樣粘貼的數據在原文檔修改保存后就會自動修正。
多個文檔鏈接合并
還有一種情況就是大家分別寫年終總結的一部分，最后只需要把大家分別編輯的幾篇文件、報告、表格合并成一份年終總結即可，當然也需要能同步修改。這可以通過word2007的插入對象來實現。
打開word2007，新建珍上文檔，切換到插入選項卡，單擊文字區域的對象，從下拉列表中選擇文件中的文字，。在插入文檔窗口中選中所有要合并的文檔，選擇插入為鏈接，馬上就可以看到所有文檔已經合并到當前文檔中了。修改原文后，只要打開總結報告ctrl+a全選，再按F9刷新即可自動修正。
此外，配合書簽還可以直接插入其它文檔中書簽所指內容，前提是該文檔已先設置了書簽。在插入文檔窗口中選中一個要引用的文檔，單擊范圍按鈕，輸入要引用的書簽名，確定后單擊插入按鈕的下拉箭頭，選擇插入鏈接即可以鏈接方式插入書簽所指那部分文檔內容。利用這點把各文檔中一些經常用到的內容、表格等分別設置為書簽，即可在需要時隨時調用。
快速多次使用格式刷
word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word,WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
- 上一篇： 解決方案:如何恢復受損的Word文檔
- 下一篇： 教你打開U盤 徹底防御病毒辦法
