冷杉云盤是一個云盤文件管理空間,主要用于解決企業或公司內部的文件保持、分享與管理多種服務模塊;開設了文件、動態以及通訊錄服務中心,可以在文件中心看到內部的文件資源清單列表,支持點擊進入到企業文件的所有共享文件里面查看所有類型文件夾,從這些文件夾中挑選到需要的文件夾后就能打開查看其中文件資料,可以在線打開這些文件預覽或分享轉發文件;動態中心主要展示文件的各種名稱修改等動態,另外還能看到最新的文件被分享情況。所有的文件流動方向一目了然,保證文件的流動方向能夠查詢,便于管理機密和重要文件。
1、添加新的文件資料,可以使用頁面中的添加功能在上面上傳添加新的文件;
2、查看消息提醒內容,支持點擊鈴鐺小圖標并打開消息通知中心查看通知內容;
3、查詢公司里面的通訊錄,點擊切換到通訊錄中心后就能在里面查詢通訊資料;
4、新增更多的文件夾,在某文件分組欄中可以使用添加功能添加更多文件夾;
5、分組管理公司所有文件,使用分組管理功能將相應的文件劃分歸集到相應組別中;
6、在線修改文件名稱,通過文件名稱修改功能可以在線將文件修改名稱;
1、擁有清晰的文件中心分組欄,里面自動劃分了內部文件和外部文件;
2、還有清晰多樣的詳細分組,除了內部和外部文件外還劃分了內部的按分類瀏覽、我管理的共享和所有共享等欄;
3、一目了然的所有內部共享分組列表,該列表中能清晰看到內部分享、公司戰略以及財務報表等分類;
4、方便快捷的文件編輯操作,不需要下載文件就能立即在線修改文件的名稱;
5、及時的文件動態提醒,動態中心會將最新的文件動態及時提醒推送,還顯示具體時間;
6、提供多種不同類型的動態提醒,同時在里面展示了文件名稱修改以及分享的多種動態內容;
1、立即點擊軟件并進入文件中心,瀏覽該頁面中的默認分組列表
2、選擇所有內部文件共享欄,點擊進入查看其中的文件夾列表
3、點擊一個文件夾并打開,查看其中的文件資料清單
4、立即點擊上面的修改文件名稱功能,快速修改編輯其中的文件名稱
5、切換到動態中心并查看最新文件動態,或點擊右上角加號快速共享上傳文件